采用竞争性谈判方式采购的,通常需要遵循以下程序:
成立谈判小组:根据采购项目的特点和需要,采购人应成立一个谈判小组。该小组一般由采购人的代表和有关专家组成。
制定谈判文件:谈判小组应根据采购需求,制定详细的谈判文件。谈判文件中应明确采购项目的具体要求、谈判流程、评审标准等内容。
确定邀请参加谈判的供应商名单:谈判小组应从符合条件的供应商名单中,选择若干家供应商参加谈判。这一步骤可以通过公开征集或定向邀请的方式进行。
谈判:在谈判过程中,谈判小组与各供应商就采购项目的技术规格、价格等事项进行讨论和协商。供应商有权利对谈判文件中的条款提出修改建议。
确定成交供应商:经过多轮谈判后,谈判小组应按照事先确定的评审标准,综合考虑技术、商务等因素,确定最终的成交供应商。
签订合同:确定成交供应商后,采购人应与之签订正式的采购合同。合同内容应包括双方的权利义务、支付条件、交货日期等关键条款。
以上是竞争性谈判的一般程序,但实际操作中可能会因具体情况而有所调整。不同国家和地区可能还会有特定的规定和要求,因此在实施时还需参照当地的相关法律法规。