数字化转型驱动人事管理革新
开心田螺
2025-12-06 20:17:44
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□ 秦蕾 石萍萍

近年来,为深入推进教育治理体系和治理能力现代化,建立健全“我为群众办实事”长效机制,淮阴工学院聚焦人事管理领域教职工的核心诉求,通过技术赋能与流程再造,构建高效服务体系,切实提升教育治理效能,为新时代高校人事管理改革提供了实践范本。

破除数据壁垒:以流程再造推动人事管理集约化转型

针对人事数据上报中的信息冗余、流程固化等问题,淮阴工学院对人事信息管理系统实施深度迭代,以“数据自动提取—系统智能校验—直连上报”的智能闭环,取代传统“个人填报—人工核验—层级流转”的线性模式,实现了从“重复填报”到“数据一键直达”的数字化升级。此举使数据上报准确率达100%,效率提升90%,极大减轻了教师事务性负担,有力推动了人事管理向“服务赋能型”转型,以集约化治理实践为教育教学主业提供了坚实支撑。

重构审批体系:以技术赋能深化服务型治理转型

为破解教职工办事的时空限制,学校以优质便捷高效服务为导向,对人事业务审批体系进行系统性重塑。学校将公开招聘、职称评审、岗位聘用及绩效考核等20余项核心业务全面迁移至线上,构建起以“申请数字化—流转痕迹化—办理时限化”为特征的线上审批新机制。材料一经提交,系统即自动分派至院系、职能部门及校领导等相应节点,全程状态可追踪、进度实时提醒、结果自动反馈,形成了管理闭环。以职称申报为例,通过“一次提交、多部门并联审核、结果实时推送”的线上协同模式,有效压缩了审批周期;证明开具等高频业务办理时长缩至1小时,并由系统自动生成推送,真正实现“零跑腿”服务。该机制以数据流转取代人工往返,不仅显著提升了业务办理效率,更推动了服务流程的标准化与精细化,切实增强了教职工的获得感与满意度,是学校以信息化赋能管理服务转型的生动实践。

构建数据中枢:以治理现代化夯实人事管理制度根基

在数据互通与流程优化基础上,学校着力健全人事数据治理体系,有效破解信息“分散存储、动态滞后”难题。学校通过搭建覆盖全校的教职工统一信息数据库,整合基本信息、职称学历等多维数据,构建起“一人一档、数据同源”的全域人事数据中枢。依托该平台,人事管理实现从“被动响应”向“主动服务”的深刻转变。系统集成的报表生成与智能分析功能,为管理层的科学决策提供了有力支撑,推动人事工作由经验驱动全面迈向数据驱动,形成了规范化、精细化的管理新格局。

淮阴工学院通过系统性的流程再造、技术赋能与数据治理,实现了人事管理的数字化转型,显著提升了教育治理效能与教职工的服务体验。未来,学校将持续深化数据应用与系统功能迭代,不断巩固和拓展治理现代化成果,推动人事管理服务迈向更高水平。

(作者分别为淮阴工学院苏北发展研究院副教授、南京航空航天大学博士生;淮阴工学院商学院副教授。本文系江苏省教育科学规划课题“AIGC赋能高校思政课教学模式创新研究”〈B/2025/01/214〉的研究成果)

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