城建档案之窗|主动精准服务 规范城建档案
开心田螺
2026-05-09 07:29:02
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为进一步规范项目档案管理水平，提升工程项目档案编制归集水平，近日，通辽市城建档案馆主动深入通辽第五中学新建教学综合楼项目档案整理现场，开展专项业务指导，以精准服务助力教育民生工程档案规范归集。
此次专项指导切实把服务下沉到项目现场，推动档案管理关口前移。指导组直接进驻项目文件库房，对已归集的纸质工程档案逐卷逐页核查，开展全方位“精准体检”，聚焦档案归集核心环节，从源头把控档案整理质量，为后续档案验收扫清前期障碍。
经细致审核，指导组精准排查出当前档案整理工作中存在的三大突出问题： 一是案卷分类粗放，未按分部工程细化立卷，资料混装、查阅不便； 二是签章手续不全， 公文复印件、混凝土试块报告等关键资料缺失有效鲜章，仅存签字或复印件，法律效力不足； 三是附属配套资料归集不到位，档案内容不够全面完整。
针对排查出的问题，指导组现场对症下药、精准指导。分类方面，现场示范按地基基础、主体结构等分部工程规范立卷；签章方面，严格落实原件归档要求，督促限期补齐有效印章；材料方面，列明补充清单，明确整改规范，推动问题即时整改到位。
校园基建档案是校舍全生命周期管理的重要依据，更是校园发展的珍贵史料。此次上门指导高效务实，切实解决了校方档案整理难题，获得校方的高度认可。下一步，市城建档案馆将持续跟踪项目档案整改进度，全程把关指导，确保档案规范移交，为通辽市教育事业高质量发展筑牢档案保障。
来源：市城建档案馆
编辑：刘蕾
一审：谢琳
二审：宫东洋
三审：赵林
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