很多自考本科的毕业生们,在全日制专科或非全大专毕业后,选择了自考本科。毕业后,通常需要将自考本科档案与原专科档案合并,一起托管到户籍地或工作地的人力资源服务中心。

然而,有些毕业生因为毕业后档案用不上或其他原因,导致档案丢失。等到需要用上的时候才发现没有,那么这个时候就需要重新进行补办了。那么湖南自考毕业生的档案丢了应该怎么补办呢?以下是详细步骤:
🌐网上申请
首先,记得登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统,使用当年参加自考的账号密码登录。然后开始申请补办毕业证或毕业生登记表补办。接下来等待学校审核、服务窗口审核、数据对比通过等几个环节,最后审核状态为“自考办终审通过”后,才可以进入下一步。

🏛️湖南省政务服务中心现场办理
自考办终审通过后,选择打印对应的表格,并持有效证件前往湖南省政务服务大厅办理补办业务。具体材料如下:毕业证书原件或毕业生登记表(档案)原件,二者均遗失的可提供留存的复印件或学信网上的学历查询结果;毕业生登记表(档案)原件遗失的,需要提供单位或个人的遗失说明材料;有效身份证件;
委托他人代办,需要出具申请人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件;以上材料均需复印件一份,由湖南省政务服务大厅留存。
特别注意:如你是06年之前毕业的,除以上全部材料外,还需提供主考学校自考机构或档案馆复印的毕业生花名册一份,免冠寸照一张。
🏫主考院校线下现场申请办理
在湖南省政务服务中心办理完相关业务后,携带已经补办好的毕业证明书或毕业生登记表证明,到主考学校自考管理部门联系,加盖主考学校主印章(缺主考学校印章的遗失补办则为无效)。这个步骤流程也是所有补办中最麻烦的,涉及各校不同,要求和时间也不一样。如中南大学和湖南大学一般需要一个月左右(涉及内部用印流程申请),长沙理工大学一般一周左右,湖南工商大学则当天可以(但得办公室有老师上班在岗)。等全部盖章完成后再进行最后的档案密封,即为全部工作完成。

📝总结
如果自己有空亲自来回办理全程手续是免费的!学校不收取任何手续费用。如果在外地不方便亲自来回湖南办理的,也可以提供真实有效资料委托麦米师兄办理,免去外地来回路程和时间精力的折腾。