档案无小事,无论是就业、考研还是留学、创业,即将离开校园的同学们,一定对自己的档案上心哦!
针对不同的情况,人事档案该如何转递、存放? 人社君为大家整理了6个档案小问答,快来了解一下吧↓↓↓
Q
高校毕业生人事档案转递去向?
高校毕业生离校时由高校根据毕业生就业去向转递其人事档案:
(1)到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;
(2)到非公经济组织和社会组织就业的,人事档案转递至就业单位委托存档的公共就业人才服务机构;
(3)到非公经济组织和社会组织就业且就业单位未在公共就业人才服务机构办理委托存档或自主创业、自由职业的,可根据毕业生意愿将其人事档案转递至户籍所在地或就业、创业所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构;
(4)自费出国(境)留学或暂未落实就业单位的,可根据本人意愿,将档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
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高校毕业生人事档案转递有哪些注意事项?
高校毕业生档案按规定主要采取邮政特快专递的方式进行转递。转递时档案材料要用统一的档案信封封装后,装入毕业生专用档案封套内,高校要在封套表面认真填写毕业生姓名、寄出单位、寄往单位等信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章后再进行邮寄。邮政分公司按规定将高校毕业生档案进行单独封装、单独邮寄。
对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案,要通过机要通信或派专人送取的方式进行档案转递,严禁学生个人携带档案,最大程度确保高校毕业生档案转递的安全与效率。
Q
高校毕业生如何转接党组织关系?
为方便高校毕业生党组织关系转接,毕业后,如就业的工作单位或单位所在楼宇、商圈、园区建有党组织,可将党组织关系转入相应党组织,如无法在单位落实组织关系,可将党组织关系转到居住地或户籍地街道(社区)党组织。
省内转移的,向转入的党支部提出申请,由原党组织在“灯塔—党建在线” 提报转出申请,各党组织逐级审核后,接收党组织在“灯塔—党建在线”审核接收,全程网上办结;组织关系转往省外的,已开通全国党员组织关系线上转接的省部级党委,全程线上转接,未开通的省部级党委,凭纸质介绍信逐级转接。
Q
高校毕业生人事档案存管是否收费?
自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
Q
高校毕业生可以自行保管人事档案吗?
不可以。中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知(人社部发〔2021〕112号)第二章第六条明确规定: 严禁个人保管本人或他人人事档案。
Q
怎么查询自己的档案在哪里?
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录 https://www.mohrss.gov.cn查询相关机构信息。还可登录全国人社政务服务平台 http://zwfw.mohrss.gov.cn/并注册,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。
信息来源:市公共就业和人才服务中心