【参考答案】
第一题:领导让你和小李负责一项工作,但是由于小李出了差错,导致工作难以推进,但是领导只批评了你,你会怎么办?
在工作中遇到这样的情况,我会秉持着解决问题、维护团队和谐以及对工作负责的态度,采取以下措施:
第一,虚心接受领导批评。领导批评我,说明从整体工作推进来看,出现了问题,而我作为项目负责人之一,理应对工作的最终结果负责。即便差错是小李造成的,但我也有监督和协调不力的责任。所以,我会诚恳地向领导道歉,承认工作中存在的失误,表明自己会积极采取措施,尽快解决问题,推动工作顺利进行。在领导批评的过程中,认真倾听领导的意见和建议,做好记录,深刻反思自己在工作中的不足,保证不会再出现类似的情况。
第二,及时与小李沟通。在接受领导批评后,我会找一个合适的时机,与小李心平气和地沟通。先肯定小李在之前工作中的努力和付出,让他放松心情,避免产生抵触情绪。然后,以探讨问题的方式,与他一起分析当前工作中出现的差错。引导他主动认识到问题所在,同时也向他说明这个差错对整个工作的影响。在沟通中,重点强调我们是一个团队,共同承担着这项工作的责任,目前当务之急是一起解决问题,而不是互相推诿。鼓励小李积极面对问题,与我一起寻找解决办法。
第三,全面梳理工作问题。与小李沟通后,我们会对整个工作进行全面梳理。仔细分析出现差错的环节,查找问题产生的根源,是因为对工作任务理解不清晰、工作方法不当,还是由于时间安排不合理等原因导致的。同时,评估差错对后续工作的影响范围和程度,确定哪些工作需要重新调整,哪些工作可以继续推进。制定详细的问题清单,为后续制定解决方案提供依据。
第四,制定解决方案并推进工作。根据梳理出的问题,我和小李共同商讨制定切实可行的解决方案。针对每个问题,明确具体的解决措施、责任人以及时间节点。对于一些比较复杂的问题,我们可能会查阅相关资料,请教有经验的同事或者专家,确保方案的科学性和有效性。在制定好方案后,立即按照计划推进工作。在工作过程中,加强与小李的沟通协作,及时交流工作进展情况,遇到问题及时调整方案。同时,定期向领导汇报工作进展,让领导了解我们解决问题的情况和工作的推进程度。
第五,总结经验教训。在工作完成后,我会和小李一起对整个过程进行总结。回顾工作中出现的问题以及我们采取的解决措施,分析哪些方面做得好,哪些方面还存在不足。将这些经验教训整理成书面报告,一方面可以作为我们个人成长的记录,为今后类似工作提供参考;另一方面,也可以分享给团队其他成员,避免他们在今后的工作中犯同样的错误。同时,我也会反思自己在团队协作和沟通方面的不足,不断提升自己的团队管理能力和沟通协调能力,以更好地应对未来的工作挑战。
第二题:你是城管执法人员,你的同事小李和群众在关于房车管理和公共设施使用问题上,交流的时候起了争执,并且争执得很激烈,对此请问你该怎么办?请现场模拟。
各位先别激动,大家都消消气哈!我是咱们城管执法队的工作人员,大家有什么问题都可以跟我们说,咱们好好沟通,和平解决,别伤了和气。
(转向群众)这位大哥,我特别理解您对房车管理和公共设施使用有自己的想法,毕竟这和咱们日常生活息息相关。您先别着急,慢慢说,把您的诉求和想法详细地跟我讲讲,我一定认真听,也一定会给您一个满意的答复。您看,您是觉得房车管理的哪些规定不合理,或者公共设施在使用上存在什么问题呢?
(群众表达诉求后)嗯,您说的这些情况我都了解了。其实啊,咱们城管制定这些房车管理规定,还有对公共设施的使用规范,出发点都是为了维护咱们城市的良好秩序,保障每一位市民都能有一个舒适、便捷的生活环境。就比如说房车管理,有些规定是为了确保车辆停放安全,不妨碍交通,也避免对周边居民造成不必要的影响。公共设施的使用规范,也是为了让大家都能公平、合理地使用这些设施,延长它们的使用寿命,让更多人受益。
(转向同事)小李,我知道你也是在认真履行职责,想要把工作做好。但是咱们在和群众沟通的时候,还是得注意方式方法。群众有不同意见很正常,咱们得耐心倾听,好好解释,不能着急上火。大家都是为了把城市建设得更好,目标是一致的,只是可能在理解上有些偏差。咱们冷静下来,一起把问题解决了,不是更好吗?
(再次面向群众)大哥,您看这样行不行。关于您提出的房车管理和公共设施使用的问题,我们回去之后马上进行研究和讨论。如果确实存在一些规定不太合理,或者在执行过程中有不到位的地方,我们一定会及时调整和改进。在这期间呢,也希望您能多多理解和支持我们的工作。对于公共设施,您要是发现有什么损坏或者使用不便的情况,也可以随时跟我们反映,我们会尽快安排维修和处理。您看这样可以吗?
(群众表示理解后)太感谢您的理解和支持了!以后咱们有什么问题,都可以通过合理的方式沟通解决。您要是还有其他关于城市管理方面的建议或者意见,随时都能找我们。再次感谢您对我们工作的配合,祝您生活愉快!
(转向同事)好了,小李,咱们也别耽误时间了,赶紧把后续的工作安排好,争取把这些问题都妥善解决了。