非全日制毕业生注意！

这类档案通常由毕业院校直接发放至个人手中，需要自行妥善保管。它作为学历认证的关键依据，是具备同等重要的法律效力和使用价值。关乎升学、就业、政审等多个方面！

与全日制学历档案不同，非全日制档案不含派遣证等就业相关材料，因此档案的规范存储对毕业生而言格外关键！

1

为什么要存非全日制档案？

非全日制学历（自考、成考、网教、开放大学等）的档案虽材料简洁、无派遣证，但作为学历与学习经历的官方凭证，规范存档对个人发展至关重要！

1.学历认证

无论是考研、考公、考编，还是职称评审、职业资格考证，需要档案核验学历。没有规范存档的档案可能被认定为 “无效材料”，直接影响报考资格与审核结果。

2.就业

部分企业（尤其是国企、事业单位、体制内岗位）入职前会要求政审，需核查完整人事档案；即使是普通企业，涉及晋升、岗位调整等环节，也可能需要学历档案作为参考，存档与否直接影响职业发展。

3.档案合并

若你曾有全日制学历（如专科、高中），非全日制档案需与原全日制档案合并，才能形成完整的人事档案。未存档的非全日制档案无法纳入官方档案体系，后续想合并时可能面临材料缺失、流程繁琐等问题。

4.个人权益的保障

档案是社保待遇核算、落户申请、积分入户等事项的重要参考依据。例如部分城市落户要求提供完整学历档案，规范存档能避免因档案问题影响落户资格，或导致社保、工龄等权益无法正常认定。

5.法律效力保障

非全日制档案虽由个人自行保管，但只有通过官方认可的机构（如人才服务中心）规范存档，才能确保其法律效力。自行存放、随意丢弃或档案材料破损，可能导致档案失效，后续无法补开或核验，留下终身隐患。

2

怎么非全日制怎么保存档案？

非全日制档案（自考、成考、开放大学等）需通过官方认可渠道存档，才能确保法律效力与使用价值，具体流程如下：

一、先明确存档核心原则

1. 禁止个人长期保管（易丢失、破损，视为无效档案）；

2. 不可私自拆封档案袋（拆封后官方不予认可）；

3. 优先选择「人才服务中心」「单位人事部门」等具备档案管理资质的机构存档。

二、4种存档方式

1.与全日制档案合并存档

适用人群：已有全日制档案（高中、专科、本科等）存放在人才中心或单位的考生；

操作步骤：

携带非全日制档案（原件，未拆封）、本人身份证、全日制学历毕业证；

前往原全日制档案存放机构（如当地人才服务中心、单位人事科）；

申请将非全日制档案与原档案合并，工作人员审核后会统一密封存档。

2.直接存入户籍/工作地人才服务中心

适用人群：无全日制档案，或原档案丢失、无存档渠道的考生；

操作步骤：

准备材料：非全日制档案（未拆封）、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件；

前往户籍所在地或工作地的「人才服务中心」（可通过官网/电话提前咨询所需材料）；

填写存档申请表，提交材料审核，审核通过后办理存档手续。

3.单位人事部门存档

适用人群：就职于国企、事业单位、大型企业（具备档案管理资质）的考生；

操作步骤：

咨询单位人事部门是否接收非全日制档案；

若接收，携带档案原件（未拆封）、身份证、劳动合同，提交给人事部门；

由单位统一归入个人人事档案，规范管理。

4. 委托正规档案管理机构代办

适用人群：异地存档、时间紧张，或不清楚流程的考生；

注意事项：

选择有正规资质的档案管理机构（查看营业执照、档案管理许可）；

签订委托协议，明确服务内容与责任，避免泄露个人信息；

提供完整材料，由机构代办存档手续，存档后获取存档证明。

如果你不清楚档案存储

点击下方小卡片

↓在线了解自考档案详情吧↓

3

存档注意事项

1. 严禁私自拆封档案：档案袋密封处为官方认可标识，私自拆封会导致档案失效，后续机构不予接收；若不慎拆封，需立即联系毕业院校重新审核、密封并盖章。

2. 拒绝个人长期保管：档案不可自行存放（如家中、抽屉），长期个人保管易丢失、破损，且官方不认可 “个人持有档案” 的有效性，需及时存入具备资质的机构。

3. 确认存档机构资质：仅选择「人才服务中心」「单位人事部门」（国企 / 事业单位等有档案管理权的单位）、正规档案管理机构存档，避免存入无资质机构导致档案 “死档”。

4. 材料齐全再办理存档：存档前核对档案内核心材料（毕业生登记表、成绩单等）是否完整，缺失需联系院校补开；办理时带齐身份证、学历证书原件及复印件，避免因材料不全耽误流程。

5. 存档后保留凭证：办理完存档手续后，务必索要「存档证明」（纸质或电子版），后续考研、考公、调档时需凭证明查询，避免无凭证无法追溯档案去向。

6. 优先选择档案合并：有全日制档案（高中、专科等）的考生，尽量将非全日制档案与原档案合并，形成完整人事档案，避免档案分散影响后续使用。

7. 异地存档提前咨询：如需在非户籍 / 非工作地存档，提前电话或官网咨询当地人才中心要求（部分地区仅接收本地户籍 / 就业人员档案），避免白跑一趟。

8. 警惕虚假存档服务：拒绝 “花钱办存档”“快速存档” 等违规承诺，选择官方渠道或正规机构，防止个人信息泄露或档案被非法处置。

9. 及时补办丢失档案：若档案丢失，需尽快联系毕业院校，申请补开毕业生登记表、成绩单等核心材料，补全后再按正规流程存档，不可伪造档案材料。

10. 调档需走官方流程：后续需调档时，需通过接收机构出具 “调档函”，由存档机构通过机要或正规邮寄方式转递，不可个人自带调档。