“研究生教育数据信息一体化

管理探索” 沙龙顺利举办

研究生工作秘书沙龙

2025年12月12日，华东师范大学研究生工作秘书沙龙在人文楼1306室举行。本次沙龙以“研究生招生培养毕业等数据信息一体化管理的探索”为主题，旨在打破数据孤岛、提升管理效能。研究生院副院长苟健老师、研究生院综合治理办公室徐艳艳老师，以及来自中国语言文学系、哲学系、思勉高等研究院、政治与国际关系学院、地理科学学院等院系的研究生教学秘书老师受邀参会。沙龙由历史学系研究生教学秘书、项目负责人卢建平主持。

本次活动聚焦院系研究生业务全链条数据的贯通与治理实践，与会人员围绕招生、培养、学位授予及毕业等关键环节，就数据口径统一、流程协同及工具选用等议题展开了深入研讨，共同探索数据一体化管理的难点与解法。

活动伊始，卢建平介绍了本次沙龙的背景与目标。他指出，当前研究生管理工作中存在多系统并行、多模板共用的现状，基层教务人员在日常统计、报送及核对环节普遍面临“入口分散、口径不一、关联不畅”等痛点难题。他提出，亟需通过一体化的数据治理与流程再造，构建一套可复用、可追溯、可验证的业务数据体系，从而为工作提效与精准决策提供坚实支撑。

在经验分享环节，卢建平从院系执行层面展示了基于实践演进形成的工作流。一方面，依托自建的本地服务器搭建基础数据架构，推动协同工具的轻量化落地；另一方面，围绕“数据台账—统计视图—复用出口”闭环管理，逐步实现跨环节数据沉淀，确保数据质量与口径的一致性。此外，他结合人工智能时代发展趋势，特别强调数据结构化的重要性，并分享了构建“研究生信息库”的经验，即通过将院系规章制度及常见问题解答（FAQ）数字化、结构化，打造专属智能问答系统，利用高质量数据资产提升智能分析与自动化服务能力。

交流环节气氛热烈，与会秘书结合各自院系实践经验，分享业务场景难题与改进思路。部分老师聚焦“入口统一与字段重用”，主张通过表单化、模板化减少重复填报；有的老师强调过程数据沉淀，提出“动态监控+结果核验”的双轨制保障机制；还有老师针对导师工作量核算、质量评估等具体工作内容，探讨了如何设计“通用底表+专题视图”的统计架构，以支撑不同场景下的数据快速出表与复用，提升统计结果的业务应用价值。徐艳艳老师结合学校现有智能平台的应用现状，就未来优化方向提出建设性意见。她主张建立 “院系提需求、信息办搭平台”的常态化协作机制，优先将高频重复的行政事务纳入智能填报建设清单，强调信息化建设应是持续优化的治理过程，真正实现“减负增效”。

沙龙最后，研究生院副院长苟健老师作总结发言。他强调，信息化建设不应是形式主义的“加码”，而是推动管理流程再造的重要契机。他提出，未来研究生管理信息化建设应以“减少人工”为首要目标，全面梳理从招生到学位授予的全流程逻辑，坚决精简冗余环节，将教务人员从重复性事务中解放出来。他指出，学校正推进“十五五”信息化规划，未来将重点聚焦“信息化治理”而非单纯的“建设”，推动管理模式从“管理导向”向“服务导向”转型，并期待一线教务人员积极反馈实践需求，共同重塑研究生教育的数字化生态。

结束语

在研究生培养规模持续扩大、管理要求日益精细的背景下，主动拥抱技术、优化管理流程、释放人力效能，已成为提升研究生教育管理效能的必由之路。本次沙龙的举办，为院系间搭建了经验交流平台，为后续推进研究生数据信息一体化提供了实践参考。