中国矿业大学(北京)
第五次研究生代表大会
复盘总结
砥砺研思,笃行致远
近日,中国矿业大学(北京)第五次研究生代表大会成功召开。会后,校团委老师迅速组织召开了复盘总结会议,校团委书记孙铭晗老师,以及校研究生会主席团、各部门负责人与骨干共同参会,会议由校研究生会执行主席刘垚主持。
会议全面梳理了大会筹备和举办过程中的各项工作,总结了各项不足和相关改进措施。会上,同学们对大会材料的修改准备、候选人资料的收集更新、会场场务及设备的安排、高校联络及时间的把控、推送制作及照片拍摄的事宜等内容进行了全面详尽的总结,并提出了可改进的方案,为今后活动的优化改进奠定坚实基础。
孙铭晗老师和校研究生会主席团成员在听取复盘汇报后,提出了诸多宝贵的改进方向和建议。孙老师指出前期筹备工作需提高效率,并严格制定标准化流程,确保材料的筹备有条不紊,可留出富裕时间;现场执行工作当高效有序,统筹安排,避免突发状况影响;会后总结应力求详尽有用,形成长效机制,为下届工作留下可供参考的模板。此外,还应考虑进一步精简会议流程,考虑优化各分代表团讨论形式,建立沙河与主校区双向视频连接,结合线下分会场形式召开全体会议,减少学生跨校区流动等。
本次复盘会既全面梳理了流程堵点,更精准定位了改进方向,充分展现了筹备组学生干部们主动对标找差、追求卓越的担当精神。通过聚焦标准化、前置化、精简化的优化路径,大家将反思转化为行动力,必将显著提升未来校研究生会的工作效能与服务品质,为全校师生呈现更专业、高效的活动水准。