为了进一步提升我市教师数字素养，更好地助力课堂提质增效，推进技术与学科教学深度融合，湖州市智慧教育讲师团推出【技术小栈】栏目。栏目将聚焦一线教学、办公与教育管理的实际需求，每周分享易学、易用、易落地的教学实用技巧，为广大教师专业成长与课堂创新提供有力支撑。

本期为大家介绍

WPS的工具制作架构图

明确班委职责

方便日常班级管理

本期讲师

浙江信息工程学校曹龙显，机械类专业教师，创新创业教研组组长；成熟的培训课题：国家中小学智慧教育平台资源应用，人工智能赋能教材开发，多类AI智能软件的高效率应用。

WPS企业组织架构图、班委架构图2分钟搞定！

企业组织架构图的核心作用在于：通过直观展示各部门及岗位的职责边界，实现明确分工，让员工清楚遇事该找谁，避免跨部门推诿；借助清晰的汇报与指挥层级，确保信息顺畅沟通，防止指令混乱；同时方便全员监督各岗位履职情况，促进部门间的主动协作；在应对新项目或人员调整时能快速响应、无缝衔接，提升整体效率；更重要的是，它能培养管理者的角色意识与系统思维，也帮助基层员工理解组织运作逻辑，提前锻炼现代职场所需的基本认知。

本文以初中班级班委架构为例制作班委架构图。

1.用DeepSeek理清各班委之间的关系

2.复制或下载由Deepseek生成的文本，根据需要进行简单编辑，并编辑好层级序号：

1班主任

2班长

3副班长

3纪律委员

4纪律小组长

3生活委员

4寝室长

3学习委员

4各科课代表

3劳动委员

4值日小组长

3体育委员

4体育小组长

3文艺委员

4文艺活动小组

3宣传委员

4板报小组

4摄影小组

3心理委员

3电教委员

4电教小组长

3.选择页面，选择纸张方向，选择横向；选择插入，点击SmartArt，选择组织结构图：

4.选择要删除的文本框，按下delete删除；选中要增加架构的文本框：

5.添加后架构图会改变格式，先选择原始架构中的其中1个文本框，然后选择布局，选择标准，就可以恢复到架构图：

更改布局后，如下图：

6.依次在需要的位置添加项目，添加后仍需要修改布局，添加、修改布局后如下图：

可以改变架构图样式：

7.可以改变配色：

大家学会了吗？老师们可以尝试一下啦！

来 源 ｜市教育保障中心

责 编｜顾鑫逸

审 核｜洪 敏