上海师大借力WPS 365打造数字化校园 多项管理效率大幅提升
高校数字化转型已成为提升师生体验、优化校园运转的关键举措。上海师范大学依托WPS 365，聚焦师生日常高频场景，以多维表格搭建轻量化管理系统，覆盖近万名师生，实现档案管理、学术成果核对、考试组织等多项工作提质增效。
毕业季档案转递是高校档案馆的重点工作。2025年，上海师大需为8000余名毕业生办理档案转递。该校利用WPS 365搭建毕业生档案管理系统，学生扫描二维码即可接收通知、在线提交转档信息及凭证，档案馆通过多维表格实时同步数据。系统构建双轨查询体系，毕业生可通过学校认证账户或电子邮件查询档案转递状态及快递单号，管理员则能实时掌握全校转档进度，既保障档案安全可追溯，又实现“零跑腿、高效率、全透明”的服务目标。
查询表单即可了解进度
学术成果评价关乎教师切身利益，此前各类成果分散于多个表格，核对流程繁琐。WPS 365多维表格整合全校教师学术成果，支持多视图展示，方便社科处开展交叉验证与初评。初评完成后，系统自动提醒教师在线二次确认，大幅提升核对效率与便捷性，减少50%以上人工核对工作量。此外，科技处通过多维表格搭建科研课题横向管理体系，关键节点自动触发消息提醒，助力校方高效管控。
一张表汇总全校学术成果
针对高校高频的考试场景，上海师大借助WPS 365智能表单与多维表格搭建无纸化考试应用。在第七届辅导员素质能力大赛初赛中，系统为近百名参赛选手生成唯一答题码，实现“一人一码一卷”。客观题自动批阅评分，主观题生成独立评分视图，评分结果实时汇总至成绩总表。此次考试从组织实施到完成阅卷仅用1天，单张试卷批阅时间从5分钟缩短至30秒左右，阅卷效率提升超80%，替代了传统纸质考试的冗长流程。
一天完成一场100人的无纸化考试
如今，WPS 365的轻量化管理应用已融入上海师大校园日常，在作业提交、工作记录、数据统计等场景中持续发挥提效作用，以数字化基建重塑校园管理基因。